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El Laboratorio Central de la Unidad Provincial de Anatomía Patológica de Granada situado en el Hospital Universitario del Campus de Ciencias de la Salud confía en Instrumentos Científicos S.A. (ICSA) para implementar la trazabilidad total en el archivo de bloques y portaobjetos.
Imagen escáner Crystal y escáner Fina
En mayo de 2017 el Laboratorio Central de la Unidad Provincial de Anatomía Patológica de Granada situado en el Hospital Universitario del Campus de Ciencias de la Salud confió en ICSA y en el escáner Fina para implementar la trazabilidad en el archivo de bloques de anatomía patológica.
Gracias al sistema Fina consiguieron tener una trazabilidad total en los procesos de almacenamiento y gestión de los bloques de parafina (entradas, salidas, peticionarios, devoluciones, etc). Convirtiéndose de esta manera en el referente del Servicio Andaluz de Salud en todo lo relacionado con la gestión digital del archivo de bloques.
Instalación escáner Fina mayo 2017
El laboratorio de anatomía patológica del Hospital Campus de la Salud realiza la totalidad de sus diagnósticos a través de la patología digital, gracias al perfil innovador del Dr. Raimundo García del Moral este laboratorio es la referencia nacional de la patología digital.
Con el objetivo de obtener la excelencia en la gestión del archivo de muestras únicamente tenían pendiente tomar una importante decisión, seguir gestionando el archivo de láminas de manera tradicional (manualmente, en archivadores metálicos y sin ningún tipo de trazabilidad) o implementar la automatización de la gestión del archivo de láminas.
¡La decisión estaba clara… había que automatizar la gestión del archivo de láminas!! En mayo del 2019 confiaron nuevamente en ICSA para la implementación del escáner Crystal como complemento perfecto para la patología digital ya que automatiza el archivo de láminas y ofrece trazabilidad inmediata del soporte físico que posteriormente se digitalizara.
¿Te imaginas no poder digitalizar las laminillas por no estar localizadas físicamente de una manera inmediata e inequívoca?
Instalación escáner Crystal mayo 2019
Después de cuatro años utilizando el escáner Fina y dos años utilizando el escáner Crystal estas son algunas de las positivas impresiones realizadas desde la dirección del laboratorio de anatomía patológica:
«En la Unidad Provincial de Anatomía Patológica de Granada el sistema escáner Fina de DreamPath para la trazabilidad completa y control automatizado de almacenamiento de los bloques de parafina se ha convertido en el perfecto complemento postanalítico de los sistemas de trazabilidad y patología digital que han llevado a nuestro laboratorio a liderar la innovación de la gestión clínica en nuestra especialidad»
Dr. Raimundo García del Moral, Director del laboratorio de Anatomía Patológica del Hospital Parque Tecnológico de la Salud de Granada y Catedrático de Anatomía Patológica de la Universidad de Granada.
Dr. Raimundo García del Moral junto con Rodrigo López, personal técnico especializado en la gestión del archivo y escáner FINA. Mayo 2017
“Para nosotros la incorporación del equipo Crystal a supuesto:
- Una mejora en cuanto la organización y localización de los portaobjetos en el archivo tras el escaneado, no necesitando invertir gran tiempo en la laboriosa actividad del archivado manual.
- Trazabilidad absoluta en cuanto a control de entrada y salida de los portaobjetos del archivo, indicando fecha, motivo y quién es responsable de la acción.
- Optimización de los tiempos dedicados al archivo de portaobjetos.
- Facilidad en la localización de los portaobjetos para volver a escanear.
- Disminución de los espacios destinados al archivo.”
Sr. Rodrigo López Castro, Coordinador de Gestión de la Unidad de Anatomía Patológica.
Imagen sistemas Fina y Crystal instalados en laboratorio dirigido por el Dr. Raimundo García del Moral
“El escáner Fina es versátil, fácil de usar sin gran entrenamiento previo y, sobre todo, asegura el control en cada instante del paradero de los bloques de parafina dentro de las instalaciones, así como de las razones que han motivado su reutilización para diagnóstico o investigación”.
Dr. Raimundo García del Moral, Director del laboratorio de Anatomía Patológica del Hospital Parque Tecnológico de la Salud de Granada y Catedrático de Anatomía Patológica de la Universidad de Granada.
Sistemas Fina y Crystal de DREAMPATH
Son el único instrumento en el mundo capaz de monitorizar y trazar con certeza los procesos de almacenamiento de los bloques de parafina y portaobjetos.
Basados en el uso de bandejas específicamente diseñadas para poder ser escaneadas en los sistemas Dreampath. El detector óptico móvil de los escáneres registra los códigos de barras/bidimensionales de cada bloque/portaobjeto. Siendo capaz de monitorizar con certeza la posición exacta de cada bloque/portaobjeto tanto si esta en el archivo como si salió de él.
Los sistemas Fina y Crystal permiten entre otras funciones::
- Monitorizar la ubicación del bloque/portaobjetos dentro de la bandeja.
- Realizar la búsqueda de bloques y portaobjetos dentro de la base de datos.
- Gestionar los vencimientos de retorno de un bloque o portaobjeto que ha salido del archivo definitivo y/o temporal.
- Hacer un registro de motivo por el cual sale un bloque/portaobjetos del archivo, identificación del solicitante, registro de la fecha y hora en que las operaciones se llevan a cabo.
- Elaborar informes personalizables sobre el estado del archivo.
Por lo tanto los escáners Fina y Crystal son ideales para:
- Eliminar los errores en las etapas de almacenamiento.
- Gestionar mejor la cantidad de material presente en almacenes temporales y/o definitivos.
- Ofrecer la máxima seguridad legal para el hospital frente a reclamaciones de bloques por parte de pacientes.
- Rentabilizar el desempeño del personal técnico dejando al personal disponible para realizar otras tareas más relevantes dentro del laboratorio.
- Disminuir de manera significativa el factor de estrés que sufre el personal técnico y que se genera en las tareas de almacenamiento, mantenimiento y salida de bloques y portaobjetos de los archivos temporales y/o definitivos.
Si necesitas mas información y/o estas interesad@ en una demos en tus instalaciones contacta con comercial@icsa.es
El Servicio Murciano de Salud implementa la trazabilidad en los archivos de bloques y portaobjetos de los laboratorios de anatomía patológica gracias a los sistemas Dreampath suministrados por ICSA.
El pasado mes de enero ICSA implementó con éxito el sistema FINA de Dreampath para la gestión automatizada del archivo de bloques en el laboratorio de anatomía patológica del Hospital General Universitario Morales Meseguer.
Con esta instalación ya son cuatro los Hospitales del Servicio Murciano de Salud que disponen de trazabilidad total en los archivos de bloques y portaobjetos de los laboratorios de anatomía patológica, convirtiéndose en referentes nacionales en la trazabilidad del Archivo.
Hospital General Universitario Santa Lucía
Escáner Fina. Fecha instalación junio 2017
Supervisor Sr. Joaquín Moya y equipo de técnic@s especialistas
Escáner Crystal. Fecha de instalación julio 2019
Hospital Clínico Universitario Virgen de la Arrixaca
Escáner bloques Fina. Fecha instalación septiembre 2018
Dr. Martínez Barba. Jefe servicio Anatomía Patológica
Escáner Crystal. Fecha de instalación enero 2020
Hospital Universitario Reina Sofía
Escáner bloques Fina. Fecha instalación mayo 2019
Hospital General Universitario Morales Meseguer
Supervisora Sra. Inmaculada Tortosa
Escáner bloques Fina. Fecha instalación enero 2020
Sistemas Fina y Crystal de DREAMPATH
Son soluciones exclusivas y patentadas capaces de monitorizar y trazar con certeza los procesos de almacenamiento de los bloques de parafina y portaobjetos.
Basadas en el uso de bandejas de 240 muestras específicamente diseñadas para poder ser escaneadas es no más de 2 minutos. El detector óptico móvil de los escáners registra los códigos de barras/bidimensionales de cada bloque/portaobjeto y monitoriza de esta manera la posición exacta de cada bloque/portaobjeto dentro del archivo.
Principales funciones:
- Monitorizar la ubicación del bloque/portaobjetos dentro de la bandeja.
- Realizar la búsqueda de bloques y portaobjetos dentro de la base de datos.
- Gestionar los vencimientos de retorno de un bloque o portaobjeto que ha salido del archivo definitivo y/o temporal.
- Hacer un registro de motivo por el cual sale un bloque/portaobjetos del archivo, identificación del solicitante, registro de la fecha y hora en que las operaciones se llevan a cabo.
- Elaborar informes personalizables sobre el estado del archivo.
Por lo tanto los escáners Fina y Crystal son ideales para:
- Eliminar los errores en las etapas de almacenamiento.
- Gestionar mejor el espacio disponible en almacenes temporales y/o definitivos.
- Ofrecer la máxima seguridad legal para el hospital frente a reclamaciones de bloques por parte de pacientes.
- Rentabilizar el desempeño del personal técnico dejando al personal disponible para realizar las tareas que realmente son relevantes en laboratorio.
- Disminuir de manera significativa el factor de estrés que sufre el personal técnico y que se genera en las tareas de almacenamiento, mantenimiento y salida de bloques y portaobjetos de los archivos temporales y/o definitivos.
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En ICSA volvemos con una formación completa en ISO 17025 e ISO 15189, durante los meses de Noviembre y Diciembre. ¡No te pierdas lo que te hemos preparado!
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El Dr. Enrique Martínez Barba (imagen del Dr. Martínez posando junto al equipo FINA) orgulloso de su nuevo sistema de trazabilidad en el laboratorio de Anatomía Patológica del Hospital Clínico Universitario Virgen de la Arrixaca.
Con este sistema, el hospital aumenta la seguridad en el proceso de archivado de bloques y cassettes y el resultado se traduce en un menor tiempo de espera para el paciente.
¿Cómo es esto posible?
Los tiempos se agilizan, tenemos localizada inmediatamente la ubicación exacta del bloque y el patólogo puede acceder a las muestras con solo introducir el número de bloque en el software, reduciendo así los plazos para un diagnóstico e inicio del tratamiento del paciente.
Además, el personal técnico emplea más tiempo en el tallado, la tinción y demás tareas del laboratorio que antes dedicaban al archivado y a la búsqueda manual de muestras, optimizando el proceso global del servicio.
La instalación tuvo lugar en septiembre y con éste ya son dos los laboratorios en Murcia que confían en ICSA para proporcionar una solución de trazabilidad total en el archivo con 100.000 bloques nuevos anuales.
El hospital Santa Lucía fue el pionero en tener esta innovadora tecnología. Desde hace un año la gestión de su archivo se procesa con este sistema y los doctores están muy contentos con el escáner.
Ahora, La Arrixaca y Santa Lucía son dos hospitales de referencia en cuestión de calidad y trazabilidad en su laboratorio de Anatomía Patológica.
¿Qué te parece?
El Hospital Universitari General de Catalunya del Grupo Quirónsalud en Barcelona tiene trazabilidad de los bloques de parafina en su laboratorio de Anatomía Patológica.
El jefe de servicio, el Dr. Carrasco, y la coordinadora Marina Urbano cuentan desde enero con la solución Escáner FINA en su servicio.
La automatización del proceso aumenta la eficiencia global del laboratorio, ahorrando costes y tiempos de su personal. El equipo incrementa la calidad ofrecida por el hospital a sus pacientes, ya que con el sistema consigues tener localizadas las muestras en todo momento. Los bloques son localizados de inmediato y las pruebas se pueden llevar a cabo con mayor rapidez gracias al software del sistema.
Todo ello conlleva que el paciente comienza sus tratamientos más temprano, siendo el tiempo un valor clave en enfermos con tumores que reportan una mayor eficacia terapéutica iniciándose la terapia en fases iniciales y/o tempranas de la enfermedad.
Así, el H. U. General de Catalunya es el segundo laboratorio catalán en implantar esta tecnología puntera en el laboratorio de Anatomía Patológica y beneficiarse de los éxitos del sistema de trazabilidad que te proponemos.
¡Todo un éxito!
En 2017 la OMS declaró cancerígeno el formaldehído y la Agencia Española para la Salud limita su exposición a 0,3 ppm.
Para poder asegurar que la exposición al formol en los procesos de tallado de los servicios de Anatomía Patológica es inferior al límite fijado, ICSA realiza inspecciones periódicas de sus Mesas de Tallado siguiendo las recomendaciones de la Nota Técnica NTP-248 del INSHT.
Hospitales como el Germans Trias i Pujol, Virgen de la Luz, Altahia y el de la Cruz Roja de Madrid, han confiado la revisión de sus mesas de tallado a ICSA.
En ICSA, llevamos más de 30 años implementando soluciones globales en el sector de los laboratorios, con el objetivo de optimizar sus procesos.
Si estás implicado en la Prevención de Riesgos Laborales solicítanos más información en Servicio Técnico.
Los laboratorios de Anatomía Patológica son tradicionalmente espacios con elevada toxicidad.
La nueva y revolucionaria tecnología Nano-Confined Catalytic Oxidation (NCCO) de los purificadores WEXIS ofrece mayor eficacia en purificación y eliminación de gases tóxicos que las tecnologías tradicionales (radiación germicida UV, filtración mecánica, ionización, precipitación electrostática, generadores de ozono, oxidación fotocatalítica).
Los sistemas WEXIS eliminan el 99,07% del formaldehído presente en el ambiente, siendo igualmente eficaces con otros compuestos tóxicos típicos presentes en los laboratorios de Anatomía Patológica como los Compuestos Orgánicos Volátiles (VOCs), Acetona, Xileno, Diaminobenzidinas (DAB), etc.
WEXIS dispone de 2 soluciones:
- 310-801. Unidad portátil. Wexis B-Mola RA801.
- 310-400. Unidad de techo. Wexis B-Mola EC400.
Gracias a la tecnología NCCO la vida de los filtros es muy larga y el gasto en anual en filtros es prácticamente nulo, únicamente se recomienda cambiar los prefiltros de bajo coste.
Si estás interesado en recibir más información contacta con: comercial@icsa.es
El único instrumento en el mundo capaz de monitorizar y trazar con certeza el almacenamiento de bloques de parafina (casetes).
Ahora puedes ahorrar tiempo y permitir que tu personal técnico sea «multitasking» mientras el Escáner Fina trabaja ordenando los bloques de parafina por ti.
Consigue el salto en calidad que deseas automatizando un proceso hasta ahora manual.
Convierte la trazabilidad en una acción estratégica con este escáner dentro de tu laboratorio.
Optimiza la gestión del laboratorio de Anatomía Patológica.
Mantén siempre localizados y de inmediato todos los bloques que permiten el diagnóstico y tratamiento de tus pacientes.
Diferénciate de los laboratorios que no disponen de este sistema y conviértete en líder en el sector de la Anatomía Patológica.
El Instituto Valenciano de Oncología (IVO), el Hospital Universitario del Vinalopó y el Hospital Clínic de Barcelona ya son líderes nacionales en todo lo referido a la trazabilidad del archivo de bloques.
¡Las nuevas tecnologías han llegado a Anatomía Patológica y ahora tú puedes hacerte con ellas!
Empresa subvencionada por el servicio valenciano de empleo y formación por un importe de 12.600 € en los programas ecovul 2019/543/46 por la contratación de colectivos vulnerables y personas jóvenes, Avalem Joves.
ICSA
Somos ICSA, llevamos más de 30 años implementando soluciones globales en el sector de los laboratorios, con el objetivo de optimizar sus procesos.
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