Gestión del Laboratorio

Nevis LIMS permite que, independientemente del tamaño del laboratorio o de sus flujos de trabajo, se gestionen las áreas de resultados analíticos de una manera eficaz e intuitiva.

Módulo ERP

Nevis LIMS incorpora un módulo ERP (Enterprise Resource Planning) para la gestión de la facturación del laboratorio, los clientes y los proveedores.

Gracias a este módulo se pueden utilizar la información del laboratorio para realizar estadísticas que muestren el desempeño de las ventas del laboratorio.

Además, el módulo ERP de Nevis LIMS se puede integrar con otros programas de facturación como SAP o SAGE Murano. Así como también se puede integrar con programas de estadísticas o Bussiness Intelligence como QlikView.

Toma de muestra

Nevis LIMS facilita la gestión de todo el proceso de toma de muestras. Para ello dispone de varias etapas bien definidas:

Una vez el laboratorio acepta el presupuesto para la realización del análisis del cliente, Nevis genera automáticamente todo el proceso de muestreo dentro del sistema, dejandolo listo para la recogida de muestras. En la recogida de muestras in situ, Nevis LIMS permite generar etiquetas para realizar un control de envases, asegurando así el control de las muestras tomadas y los parámetros medidos in situ asociados a ellas.

Si además, Nevis LIMS se integra con el servicio Nevis DATA se pueden trazar y visualizar en todo momento el lugar donde se encuentra la muestra y las rutas que ha seguido hasta llegar al laboratorio.

Una vez la muestra llega al laboratorio, esta ingresa dentro del sistema gracias a la identificación por RFID de la etiqueta previamente generada por Nevis LIMS. A partir de aquí empieza el proceso de análisis de la muestra y la introducción de resultados.

Introducción de resultados

Una vez las muestras entran al laboratorio y se analizan es momento de introducir los resultados que se han obtenido en las analíticas. Para ello, Nevis LIMS provee al operario una interfaz simple e intuitiva para la introducción de resultados.

Esta interfaz permite seleccionar en que muestras van a introducirse los resultados. Esto facilita mucho el trabajo cuando se ha analizado una gran cantidad de muestras.

Once the samples come into the laboratory and are analyzed, the next step is to enter the analytical results. Nevis LIMS provides an intuitive interface for this operation.

Gestión y control de materiales de laboratorio

Nevis LIMS provee un módulo para facilitar la gestión de reactivos y otros materiales necesarios para la gestión del laboratorio.

Gracias a su total configurabilidad, Nevis permite gestionar las existencias de cualquier otro producto que el laboratorio necesite para funcionar correctamente.

Además se pueden integrar los datos de la gestión de Stocks con el módulo de facturación y gestión (ERP), consiguiendo tener un control exhaustivo del gasto en materiales de laboratorio.

Secuencias Analíticas

Mediante el control de las secuencias analíticas, Nevis LIMS permite asegurar una óptima gestión de los resultados analíticos y mantener una trazabilidad del archivo auditable.

Para ello, Nevis dispone de una jerarquía interna que permite agrupar las muestras y sus determinaciones bajo secuencias analíticas. Simplificando el proceso de búsqueda o modificación de una o varias secuencias.

Control de desviaciones

Gracias a su potente interfaz de introducción de resultados, aquellas determinaciones que no cumplan los requisitos establecidos en las plantillas de cálculo, serán tratadas como determinaciones no conformes.

Para poder gestionar y resolver estas incidencias, Nevis LIMS dispone de una interfaz de gestión de incidencias. En ella se pueden establecer acciones a realizar para corregir la desviación

Gestión de Operadores y Grupos

Nevis LIMS clasifica a los operadores (usuarios) según los roles que se le han concedido a cada usuario. También permite la clasificación de usuarios por grupos. La gestión de usuarios se realiza de forma visual, así como también la gestión de los roles de usuario. Se pueden crear todo tipo de roles dependiendo de las necesidades del laboratorio.

Asignación de tareas

Nevis permite la asignación de tareas para cada operador desde una sencilla e intuitiva interfaz que permite ver los tiempos de trabajo de cada operador del sistema. Así se consigue una mejora en la gestión del flujo de trabajo, distribuyendo equitativamente la carga de trabajo entre los distintos operadores.

Gestión de la Trazabilidad

Una de las principales necesidades de los laboratorios hoy en día es tener una máxima trazabilidad dentro del archivo. Para ello, Nevis LIMS dispone de un sistema de rastreo que abarca desde la toma de muestras in situ hasta el almacenaje de las mismas en el laboratorio, permitiendo disponer de un sistema de gestión de muestras auditable y trazable en el tiempo.

Para este sistema de control de puntos de almacenaje se utiliza un sistema RFID para catalogar las muestras y facilitar su gestión dentro del laboratorio.

La documentación bajo control

Nevis facilita la gestión documental del laboratorio, pudiendo clasificar los informes, albaranes, presupuestos, etc. de una forma simple y con unos pocos clicks.

Además, se pueden especificar estados para cualquier documento. Esto permite gestionar fácilmente los documentos según estén vigentes u obsoletos.

Equipos siempre a punto

Nevis dispone de una interfaz simple para la gestión de los equipos del laboratorio. Desde ella se pueden ver todos los equipos que se están utilizando en el laboratorio, realizar planificaciones para el mantenimiento y gestión de los equipos y ver las actividades realidas y pendientes de realizar de todos los equipos del laboratorio.

Dispone además, de un sistema de gestión de incidencias en los equipos, para evitar el uso de equipos averiados o pendientes de calibrar.

Seguridad Física

Al estar alojado en la nube, se evita que el laboratorio deba realizar una inversión en mejorar la seguridad física de sus sistemas informáticos. Nevis LIMS se aloja en los servidores de Amazon, que cumplen con los requisitos especificados en la norma ISO 27001 de gestión de la seguridad física de los sistemas informáticos.

Seguridad Lógica

Para garantizar la fiabilidad de las conexiones y la transmisión de los datos, Nevis LIMS utiliza los métodos de cifrado de datos más seguros como son Camellia256 (sistema de cifrado de clave simétrica de 256 bits) y DHE_RSA (sistema criptográfico de clave pública). Evitando que otras personas puedan acceder a los datos.

También se puede configurar el control de acceso a la aplicación, se puede acceder al sistema con un usuario y una contraseña o se puede configurar para acceder mediante certificado digital o DNI electrónico.

El LIMS que se adapta al laboratorio

Nevis LIMS está construido para ser totalmente configurable y adaptable a las necesidades del laboratorio. Para ello Nevis dispone de una interfaz de configuración desde la cual se puede modificar desde la apariencia hasta las etiquetas o la apariencia de los informes.

La configuración es totalmente visual, en unos pocos clicks se pueden configurar las plantillas y los flujos de trabajo, así como las especificaciones y los informes por usuario. Sin dejar de lado la configuración de las visualizaciones por usuario y por etiqueta.