Llegó el momento de digitalizar y automatizar tu laboratorio con un LIMS. Los laboratorios que, en su día a día, gestionan una gran cantidad de muestras, requieren de una gran dedicación y esfuerzo.

Por eso, un LIMS (Laboratory Information Management System) va a ser tu aliado perfecto: te va a ayudar a conseguir mayor eficiencia, calidad y productividad.

Qué es un LIMS

En sus orígenes, los LIMS servían para realizar sencillas operaciones básicas. Hoy en día, son capaces de integrar todos los procesos de un laboratorio y automatizar multitud de tareas. Se han llegado a convertir en una necesidad para todos los laboratorios. 

Un LIMS es un sistema de gestión de la información que digitaliza y automatiza todas las operaciones propias del flujo de trabajo de un laboratorio.

La urgencia de la digitalización y automatización no es irrelevante: el volumen de trabajo en los laboratorios incrementa con el paso del tiempo; los requisitos de calidad son cada vez más exigentes con la trazabilidad y la reducción de errores que favorecen los LIMS; y la problemática medioambiental nos empuja a eliminar el uso de grandes cantidades de papel en nuestro día a día. 

En definitiva, con un LIMS puedes realizar mayor cantidad de procesos en menor tiempo, aumentando la calidad en el registro y de los cálculos.

¿Para qué tipos de laboratorios es adecuado un LIMS?

Cualquier laboratorio analítico puede hacer uso de uno de estos softwares: no importa su tamaño o su sector.

Bien es cierto que la necesidad de una mayor eficiencia suele estar asociada a laboratorios que gestionen un gran volumen de datos. Sin embargo, y más allá de la productividad, un LIMS puede aportar otras ventajas que también benefician a los laboratorios más pequeños. Por ejemplo:

• Trazabilidad de toda la vida de la muestra
• Adecuación con los requisitos de los sistemas de calidad internacionales
• Toda la información unificada en una misma aplicación
• Mayor seguridad de los datos

¿Qué puede hacer un LIMS? Funcionalidades y módulos

Las funcionalidades o módulos más buscados en un LIMS por parte de los laboratorios para cubrir sus necesidades diarias, son las siguientes:

1. Gestión de muestras

Un LIMS es óptimo para conseguir trazabilidad de toda la vida de la muestra: desde la recepción de la muestra, hasta la emisión del informe de resultados. Este módulo permite una mayor productividad por parte de los analistas, científicos o químicos gracias a la automatización de los informes y la integración de los instrumentos del laboratorio. 

Un LIMS también puede facilitar la comunicación con tus clientes. En Nevis LIMS lo llamamos Nevis Pasarela: integramos el software con tu plataforma para que tus clientes reciban los informes a través de tu web.

2. Sistema de gestión de la calidad

Los softwares para laboratorios deben de ser aliados de los sistemas de gestión de la calidad y deben de poder asegurar sus requisitos en todos los procesos del laboratorio. 

Nevis LIMS está diseñado desde el principio con el objetivo de cumplir, mantener y seguir los requisitos de normas internacionales, como ISO 9001, ISO 17025, o normas relativas a las buenas prácticas de fabricación en el sector farmacéutico.

3. Módulo de muestreo – preanalítica

Con un LIMS puedes conseguir la trazabilidad completa en todo el proceso preanalítico organizando la recogida de muestras. 

El Módulo de muestreo de Nevis LIMS cuenta con una peculiaridad: está integrado con Google Maps para que puedas planificar la ruta más óptima y eficiente:

1. Organiza las rutas para conocer la carga de trabajo del muestreador
2. Genera una ruta de muestreo con los diferentes puntos de recogida para optimizar tiempo y dinero
3. Al tratarse de una plataforma en la nube, en el mismo punto de recogida podrás introducir los datos de la toma de muestra, emitir el informe y firmar el albarán. 

Para darle un plus a la gestión de la trazabilidad, amplía los datos monitorizando la temperatura y el tiempo de duración de la ruta con una solución de tracking: Nevis ST2. Un sistema que te permite tener la trazabilidad completa de todas las variables que se obtienen dentro de las neveras de transporte de muestras.

4. Gestión administrativa

Un LIMS también es capaz de gestionar la fase administrativa del laboratorio. Ya sea con un ERP propio o con la posibilidad de integración del LIMS con cualquier otro ERP.

En ICSA nos parece importante ofrecer soluciones para todo el proceso de un laboratorio: desde el inicio hasta el final.

Por eso, Nevis LIMS sí que cuenta con un módulo propio de ERP con todos los servicios ofrecidos por el laboratorio, el listado de precios, el listado de clientes y las propuestas económicas. Todo lo necesario para la gestión administrativa.

¿Y si ya estoy trabajando con un ERP y no quiero cambiarlo? Es importante que tu futuro proveedor de LIMS pueda integrar ambas plataformas. 

Con Nevis LIMS ya hemos realizado integraciones con todo tipo de herramientas administrativas, como Navision, Sage o SAP, entre otros. 

El objetivo es simple: obtener la trazabilidad desde la generación de la oferta hasta la emisión de la factura. 

5. Gestión de stocks

El módulo de gestión de stocks es importante para muchos laboratorios para llevar un mejor control de los mismos, una provisión controlada y una mejora en la trazabilidad.

Los software de gestión de la información para laboratorios, generalmente, cuentan con un catálogo de stocks, en el cual se pueden dar de alta todos los productos en una lista dinámica ampliable y editable.

Del mismo modo, ofrecen la posibilidad de poder vincular el lote de reactivo empleado para cada ensayo, requisito crítico de la norma ISO 17025.

Para mayor trazabilidad: localiza tus reactivos en todo momento. Consulta las soluciones tracking de ICSA.

Una solución para todos los procesos de tu laboratorio

Lo que en ICSA consideramos más importante es que un LIMS sea capaz de ofrecer una solución global para todos los procesos de un laboratorio. 

Por eso, cuando diseñamos Nevis LIMS, lo hicimos para que respondiera a los siguientes procesos:

Automatización de los procesos preanalíticos

1. Alta de la solicitud de la muestra
2. Toma de la muestra
3. Tracking del transporte
4. Recepción de muestra

Automatización de los procesos analíticos

1. Configuración de cálculos de los ensayos
2. Gestión y pedido de los ensayos subcontratados
3. Stock y pedido de compras
4. Equipos
5. Gestión de documentos

Automatización de los procesos postanalíticos

1. Validación de informes 
2. Emisión de informes
3. Gestión de incidencias y no conformidades
4. Gestión de objetivos, metas e indicadores

Ventajas de un software en la nube – Nevis LIMS en la nube y sin licencias

¿Qué significa realmente que esté en la nube? 

Nevis LIMS fue creado en la nube por diversos motivos:

• Inversión menor: adquirir un software en la nube no supone mucha inversión para comenzar a trabajar. Además, no es necesaria la compra de licencias para usar el software, como sí se hace con los softwares locales. Cualquier trabajador de tu laboratorio (bajo previa autorización) puede acceder libremente al sistema. 
• Rapidez en la implementación: puedes comenzar a trabajar mucho más rápido gracias a su rápida configuración, incluso en proyectos de gran nivel de personalización e integración.
• Mayor seguridad de datos: Nevis LIMS cuenta con los medios más seguros de acceso para evitar filtraciones de datos privados.
• Conéctate desde cualquier lugar y dispositivo: solo un LIMS en la nube te permite conectarte en cualquier lugar y con cualquier dispositivo con conexión a internet. Una característica muy útil para el registro de datos de la toma de muestra in situ y para los días de teletrabajo. 
• Continuas actualizaciones para mejorar el sistema: el soporte técnico de Nevis LIMS se ocupa de que estés trabajando con la última versión disponible sin que tú tengas que hacer nada.

LIMS personalizable – Nevis LIMS

Nevis LIMS destaca por su adaptabilidad y flexibilidad en la implementación del software en los laboratorios. Por eso, tenemos instalado nuestro software en laboratorios de todo tipo, con necesidades y especificaciones muy concretas y variopintas. 

Actualmente, estamos funcionando en laboratorios de:

• aguas
• análisis de plásticos
• de muestras de animales
• de calidad alimentaria
• ¡y muchos más!

Consulta nuestros casos de éxito para saber más.

¿Qué es importante saber antes de elegir un LIMS?

Antes de plantearte la compra de un LIMS, pregúntate: ¿Tengo los procesos de mi laboratorio optimizados?

Si la respuesta es que no: espera. Déjanos que analicemos si podemos mejorar los procesos de tu laboratorio. Después, los digitalizaremos.

¿Ya has optimizado los procesos de tu laboratorio? Es el momento de adquirir un LIMS. En este momento es importante que descubras cuáles son las necesidades reales de tu laboratorio. 

En varias ocasiones nos hemos encontrado con laboratorios que no se hicieron las preguntas adecuadas antes de adquirir su software. 

Te ayudamos:

• ¿Cuál es el volumen de trabajo de tu laboratorio?
• ¿Quieres que se trate de un software en nube o de un software local?
• ¿Quieres pagar una licencia por cada trabajador/a del laboratorio?
• ¿Necesitas integrar tu próximo LIMS con la herramienta administrativa con la que llevas trabajando los últimos 10 años?
• ¿Qué módulo es el que más te interesa?
• ¿Con qué presupuesto cuentas?
• ¿Cuánto tardas en generar todos los informes de ensayo?
• ¿Y qué hay sobre el proceso de alta de petición? ¿Y si lo realiza el cliente por ti?

¡Cuéntanos qué tienes en mente! En ICSA te ayudamos a diseñar el LIMS que tu laboratorio necesita. 

📩 hola@icsa.es

📱 963160280