Nevis LIMS Tutoriales y demostraciones

Videotutoriales

Tutorial 1: Las interfaces de Nevis LIMS

NevisLIMS se compone de tres zonas diferenciadas: zona de trabajo, menú de etiquetas, menú de configuración. La zona de trabajo incluye todos los elementos del sistema en una lista. Se pueden ordenar los datos y personalizar las columnas para crear un entorno personalizado. El buscador básico encuentra la información de manera rápida e inteligente. Desde el buscador avanzado se pueden hacer búsquedas más refinadas. Con esto trabajaremos con un interfaz agradable, cómoda e intuitiva.

Tutorial 2: Registro y gestión de muestras

En NevisLIMS la creación de nuevos elementos es sencilla. Basta con elegir el tipo de muestra, previamente configurada, y el número de muestras a dar de alta. Desde este interfaz se incluyen nuevas determinaciones o modifican las existentes. La interfaz permite de una manera flexible la visualización ordenada de la información de solicitudes, lotes y proyectos. El LIMS actúa de manera inteligente mostrando campos diferenciados para cada tipo de muestra.

Tutorial 3: Introducción de resultados en LIMS

Los resultados se introducen desde una interfaz LIMS versátil que permite el filtrado por muestra, determinación o producto. La tabla se puede trasponer, cambiar filas por columnas, para introducir datos con otros criterios y copiar hacia bajo. La entrada de resultados es altamente funcional realizando cálculos y permitiendo resultados diseñados por el usuario, tipo lista, resultados tipo texto y numéricos. Los resultados se contrastan contra especificaciones legales o internas. Uno de los retos de la Norma ISO 17025 es mantener la trazabilidad de las muestras,patrones y reactivos sin aumentar la carga del laboratorio. Nevis LIMS garantiza la trazabilidad con el registro de instrumentos, patrones y operadores asociados a la analítica.

Tutorial 4: Sistema de plantillas

NevisLIMS es altamente configurable por parte del usuario. Los flujos de trabajo se realizan a través de un sistema de plantillas modificables. En las plantillas LIMS se indica tanto los campos de los elementos generados a partir de ella,como otros elementos descendientes que se generarán cuando esta es seleccionada. Anidando plantillas se realizan flujos de trabajo completos: desde un proyecto amplio hasta un resultado determinado. También se puede definir cálculos en las plantillas, que permiten procesar los datos de entrada e incluso calcular los resultados finales a partir de varias muestras diferentes.

Tutorial 5: Interfaz de etiquetado

La organización de los datos en Nevis LIMS se realiza marcando los elementos con etiquetas configurables. Adicionalmente el LIMS permite añadir reglas de filtrado de manera que todas las muestras,determinaciones y resultados que cumplan una determinada regla se etiqueten de la forma definida. La interfaz de etiquetado LIMS permite seleccionar no solo en los campos de un elemento, sino también en los campos de cualquier elemento relacionado con el primero. Esto permite tener el sistema siempre ordenado sin ningún esfuerzo por parte de los usuarios.

Tutorial 6: Proceso clave

Con Nevis se mantiene la trazabilidad y el control de las muestras durante todo el proceso clave, desde la recepción de la muestra hasta el envío del informe a cliente, pasando por la introducción de resultados.

Tutorial 7: Determinaciones o ensayos

Nevis es un LIMS que funciona a través de un sistema de plantillas, esto nos permite configurar nuestros ensayos de manera autónoma y añadir todos los campos o atributos que necesitemos según las particularidades del mismo. Además éstas determinaciones tendrán vinculados todos los resultados que formen parte del ensayo, ya sean resultados numéricos, de cálculo, cualitativos o de observaciones.

Tutorial 8: Informes

Desde Nevis se pueden emitir informes de forma directa al cliente o solicitante, existe en todo momento control de versiones, además, antes de emitir el informe definitivo, siempre se podrá hacer un borrador, que no genera versiones, donde comprobar que todos los datos son correctos antes del envío del informe final. El documento generado se almacena siempre en Nevis.

Tutorial 9: Instrumentos, planificaciones y actividades

Nevis LIMS nos permite gestionar los instrumentos que tenemos en el laboratorio. El sistema permite dar de alta instrumentos en el sistema y podemos planificar actividades que necesitamos realizar a nuestros instrumentos, como calibraciones o mantenimientos. Además, la página inicial de Nevis nos muestra las actividades próximas para que no se os olvide realizarlas.

Tutorial 10: Programaciones

En Nevis existen varias formas de planificar las muestras del laboratorio. Una de las formas más automáticas que permite el sistema, es a través del módulo de programación. Donde podemos establecer las periodicidades dentro del sistema para que las muestras se creen automáticamente siguiendo la planificación establecida en la programación.

Tutorial 11: Secuencias

En Nevis LIMS se pueden elaborar controles de calidad internos y externos como secuencias que se pueden contrastar con muestras reales generadas dentro del sistema.

Demostraciones y Manuales

NevisLIMS en un laboratorio de Microbiología

Demo funcional de un ejemplo de Nevis LIMS con el módulo NevisDOCS integrado, en un laboratorio de Microbiología, que cumple las Normas ISO 17025 e ISO 15189. Funcionalidades de sistema como la descarga de documentos a local, control de versiones sobre documentos, interfaces principales y la gestión de las diferentes categorizaciones.